工程結算是指建筑企業(yè)根據(jù)合同和已完成的工程數(shù)量,與建設單位(業(yè)主)辦理工程價款結算的經(jīng)濟文件。項目建設周期長,造價高。為及時補償建筑安裝企業(yè)在施工中使用的資金,工程價款需在中間(進度結算)和年終結算。工程竣工驗收后,應進行竣工結算。在會計科目設置上,工程結算是建筑承包商的特殊會計科目。
01檢查和準備結算數(shù)據(jù)是基礎。
任何工程項目在準備結算時都應以相關資料為依據(jù)。因此,在審核時,必須先審核相關數(shù)據(jù)。從施工圖、工程合同到整個施工過程的動態(tài)數(shù)據(jù),都必須一一核對,確保數(shù)據(jù)齊全,審核工作正常進行。工程任務是否按施工圖紙執(zhí)行,工期、質量、建筑材料價格、獎懲等按合同及補充合同或其他約定條款執(zhí)行。具體建設中的動態(tài)進展、局部變化、隱蔽工程等應有相關數(shù)據(jù)支持。進入結算。總之,數(shù)據(jù)不完整的結算是不完整的結算,數(shù)據(jù)不完整的審計會導致結論不準確,達不到審計的目的。
工程造價是工程造價的主體。操作上有很大的靈活性和隱蔽性。工程量審核是重點和難點。
在審計過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)項目的結算金額與實際完成的工作量存在差異。有很多原因。一般來說,有以下幾種:
一是施工企業(yè)為了增加成本,故意增加工程量,夸大施工難度;
二是部分變更項目仍按原項目結算;
三對于多方建設項目,有時可能會出現(xiàn)各方將自己承擔的項目的一部分作為整個項目進行結算的情況。
上述情況在和解審查過程中經(jīng)常發(fā)生。多報的工程量必須扣除,否則將直接損害業(yè)主的利益。
一般而言,工程定額單價有具體規(guī)定,在準備工程結算時可參考工程單價明細分項直接申請。但在實際操作中,固定單價的應用往往會出現(xiàn)錯誤。主要原因如下:
- 人為增減規(guī)格較少。
- 將列入名額的工作內(nèi)容誤區(qū)分開來,高估虛報或低估少報。
- 單價計算時不按規(guī)定單價折算。
- 補充固定單價缺乏依據(jù),未經(jīng)批準直接結算。
上述情況將直接影響工程造價工作的質量,因此在審查時要多注意,不能因為應用固定單價而掉以輕心,最終影響工程造價的工作質量。
其他費用,由于計算方法不同于工程量、固定單價的應用,審計時應根據(jù)費用的發(fā)生情況處理。
其他費用大致有四種:
- 施工成本;
- 政策規(guī)定的成本;
- 市場波動造成的材料價差成本;
- 實施激勵機制造成的成本。
對于施工過程中產(chǎn)生的費用,如腳手架的使用、材料的遠距離使用、大型機械的使用、高層建筑的增加、遠距離工程的增加等。
首先要對項目本身的實際應用進行驗證,然后對計算中使用的系數(shù)進行核對,盡量避免實事求是的錯誤。保單規(guī)定的費用,以相應文件為準。有的項目在建設期有兩份以上的文件。
計費方面,應按單據(jù)確定的時限分段計算。不同性質、不同層次的企業(yè)要按照規(guī)定進行核審計,降低系數(shù),降低基數(shù)。在審核稅收時,除了審核是否執(zhí)行正常稅率外,還應重點審核某些含稅項目是否在結算中重復計算。
對于市場波動造成的材料價格差異的成本,審核的重點是看補差方式是否合理。
現(xiàn)在在實際操作中,經(jīng)常采用三種補差方式,一種是按合同規(guī)定的單價補差;另一種是根據(jù)我市公布的市場價格信息補足差價;三是根據(jù)建設單位提交的質量保證書補差價,加權平均補償。
不管補貨的方式如何,只要雙方都能接受。因實行激勵機制而產(chǎn)生的成本,如高質量和有競爭力的價格、加班費等,應以合同和協(xié)議為依據(jù)。